"Una crisis es algo terrible de desperdiciar", dice Warren Buffet. Cuando las cosas se ponen difíciles, los duros se ponen en marcha para hacer ajustes sustanciales en su negocio, de modo que puedan SOBREVIVIR a la recesión y, al mismo tiempo, ponerse en posición de TRIUNFAR en la inevitable recuperación. ¿Qué pueden o deben hacer usted y su equipo? La siguiente lista de comprobación, elaborada a partir de muchas empresas familiares, ofrece ideas para actuar. Se trata de ideas que deben ser discutidas en profundidad con su equipo, priorizadas y puestas rápidamente en acción.

General

1. Estime continuamente la profundidad (grado de gravedad) y la duración (proyección temporal) de la recesión en sus mercados específicos.  

2. Planifique como si la recesión fuera más larga y dura de lo que cree. (de Jack Welch)

3. Instalar señales de advertencia de información para determinar cuándo apretar el gatillo en ciertas acciones.

4. Desarrolle múltiples escenarios basados en sus proyecciones de mercado - ¡Ingresos sin cambios, o con un 5%, 10%, 15%.......50%!

5. ¡¡¡¡¡Exceso de comunicación !!!!! - Con empleados, proveedores, clientes, banqueros. (de Tom Peters)

6. Haga que el equipo discuta la lista de opciones de acción y cree otras.

7. Diga simplemente NO. Haz una lista de cosas que debes dejar de hacer (por ejemplo, deja de leer sólo artículos catastrofistas o deja de hacer reuniones improductivas).

8. Inculcar la cultura de que es un "buen momento" para ayudar a fortalecer la empresa. (En los momentos difíciles es cuando se pueden hacer cambios y se presentan más oportunidades).

9. Crear una cultura en la que las personas posean una obsesión por ahorrar dinero, eliminar el despilfarro, aportar ideas de mejora continua y potenciar las acciones de todas las personas.

10. Convierta su calendario en uno de sus documentos más estratégicos, no sólo programando reuniones, sino también programando tiempo para trabajar en cuestiones clave que afecten a su rendimiento en la recesión.

11. Actualice su análisis DAFO (puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas).  

12. Aprovecha tus puntos fuertes como nunca antes.

13. Aprovechar las oportunidades que rara vez se presentan en condiciones más "estables".

14. Simplifique su combinación de ofertas de productos y servicios.

15. Abandone las estrategias y los productos que no se ajusten a su negocio principal.

Gente

16. Mantén tu entusiasmo, no importa lo difícil que sea. Sé el líder.

17. Gestionar por medio de la vagancia - WBMA - más que nunca.

18. Reducir/eliminar las temperaturas.

19. Reducir/eliminar las horas extras.

20. Pasar a semanas de 32 horas o 4 días.

21. Dejar que algunas personas pasen a horario flexible o trabajen desde la oficina en casa.

22. Pedir tiempo libre voluntario sin sueldo.

23. Proporcionar un paquete de jubilación anticipada.

24. Pedir a los empleados a tiempo completo, que suelen trabajar 40 horas semanales en la empresa, que aumenten entre 5 y 10 horas más a la semana sin cobrar más (como ya hacen muchos "exentos").

25. Aplicar recortes salariales: ejecutivos (5-10%), directivos (4-8%), trabajadores (0-5%).

26. Enumere todos los beneficios proporcionados y cuantifique la cantidad que la empresa proporciona a cada empleado (seguro médico, días de vacaciones, días de enfermedad, FICA, contribución al 401k, etc.).

27. Aumentar el porcentaje de responsabilidad del empleado en materia de seguros (10-50%).

28. Reducir/eliminar las aportaciones al 401K.

29. Congelar la pensión u otro programa de jubilación discrecional.

30. Agradece a la gente constantemente, ofrece elogios y reconocimiento - ¡más importante que el dinero!

31. Reestructurar la organización. Consolidar puestos o funciones.

32. Atraiga a los mejores talentos de su competencia.

33. Estimule al equipo con una bonificación única "para combatir la recesión" que incentive las acciones para salir de la depresión y alcanzar un rendimiento positivo.

34. Llevar a cabo una evaluación de "las personas adecuadas en el autobús" de toda la plantilla para determinar los niveles de ética laboral y productividad de cada persona.  

35. Formar a más personas en la oferta de productos, procesos y técnicas de resolución de problemas.

36. Reducir las tasas de los consejos de administración.

37. Reconstituya su junta directiva con nuevos miembros.

Financiero

38. Fortalecer las relaciones con los banqueros - Reunirse con los banqueros y discutir los acuerdos/convenios actuales, y otros posibles cambios.

39. Aumentar la profundidad del análisis del actual director financiero, la empresa de contabilidad o un profesional externo. ("¡Un buen director financiero se paga a sí mismo en 6 meses!")

40. Realice un análisis de los flujos de caja al menos una vez a la semana utilizando diferentes hipótesis.

41. Realice una auditoría de CAJA - revise los extractos bancarios y rastree cada cheque hasta saber para qué se utilizó. 

42. Comprobar el registro de nóminas para el salario base, las horas extras y otros pagos.

43. Firmar cada cheque emitido y revisar las facturas adjuntas para detectar posibles cambios.

44. Mejore el ciclo de pedidos y cobros enviando las facturas lo antes posible, sin esperar al final de la semana o a otro momento establecido para la preparación de lotes.

45. Llame a cada cuenta que no haya pagado más de 30 días.

46. Cumplir el estricto calendario de pagos. No hay pagos anticipados.

47. Reducir/eliminar los dividendos y las distribuciones a los accionistas.

48. Revise cualquier seguro de vida entera que pueda ser cobrado.

49. Utilizar una carta denominada "Demanda de garantía de rendimiento futuro" para los clientes de muy alto riesgo (por ejemplo, los fabricantes de automóviles).

50. Desarrollar nuevas métricas y herramientas de gestión visibles que mantengan la atención en el efectivo (por ejemplo, el gráfico del ciclo de pedido a efectivo).

51. Vende los activos que no has utilizado en los últimos 3-5 años: equipos, muebles, inventario, etc. (Prueba con E-Bay)

Compras

52. Realice un análisis de pareto de todas las compras para saber qué artículos tienen mayor impacto.

53. Buscar mejores condiciones de los principales proveedores (por ejemplo, pasar de 30 a 60 días).

54. Colaborar con proveedores clave; evaluar materiales alternativos, reducción de fletes.

55. Reducir los honorarios de los profesionales externos a lo más básico.

56. Busque plazos de entrega más cortos de los proveedores para mantener el inventario bajo.

57. Revisar el inventario y reducir los artículos obsoletos y de lento movimiento con una venta especial, devolverlos al proveedor o eliminarlos.

58. Aplazar los gastos de capital. Comprar lo esencial (reparación y mantenimiento) E invertir en desarrollos selectivos para nuevos servicios, productos y canales.

Fabricación

59. Aplicar agresivamente los conceptos LEAN en el taller. Buscar la perfección.

60. Revisar la lista de evaluación del Premio Shingo (www.shingoprize.org) para determinar las áreas de mejora para alcanzar el estatus de clase mundial.

61. Elimine los 8 despilfarros de Lean: sobreproducción, movimiento, inventario, espera, transporte, defectos, personas infrautilizadas, procesamiento extra.

62. Renueva el espacio utilizando los principios de las 5S, las pantallas visuales.

63. Llevar a cabo más eventos de mejora Kaizen, utilizando técnicas de mapeo del flujo de valor, cambio rápido, carga de nivel, valor de flujo, etc.

64. Cerrar las operaciones durante las vacaciones largas.

Instalaciones

65. Consolidar los departamentos dentro de cada instalación.

66. Consolidar las plantas.

67. Reduzca los ajustes de temperatura.

68. Aumentar el uso de prácticas de eficiencia energética (por ejemplo, sustituir la iluminación cara).

69. Renegociar los arrendamientos.

Marketing y promoción

70. NO DETENGA LOS ESFUERZOS DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTA, sino que ajuste el enfoque.

71. Seguir participando en ferias con costes más bajos: espacio de stand más pequeño, menos ostentoso, más información sobre los productos.

72. Revisar todas las actividades de promoción y centrarse más en las promociones específicas que en las generales.

73. Utilizar más el mundo digital para las promociones: bombardeos de correo electrónico, comercio electrónico en la web.

74. Busque nuevos nichos de mercado para sus productos y servicios.

75. Cambiar el enfoque para ofrecer más servicios y renovar el negocio frente a la compra de nuevos bienes de capital.

Ventas

76. Trabaja en los teléfonos; sigue trabajando en los teléfonos. 

77. Aparece; sigue apareciendo.

78. Cerrar las oficinas de venta y trasladar a los vendedores a sus domicilios.

79. Visite a todos los clientes importantes: agradezca los negocios, busque opiniones sobre las perspectivas, discuta las necesidades de sus productos, servicios y cualquier oportunidad.

80. Pregunte a los clientes dónde puede su empresa ahorrarles dinero.

81. Hacer 3-4 llamadas de ventas a la base de clientes no tradicionales.

82. Vender en mercados que crecen y tienen dinero: sanidad, gobierno, familias acomodadas.

83. Ampliar los límites geográficos de los esfuerzos de venta con el uso de Internet.

Precios

84. Recortar los precios cuando se enfrenta a un competidor vulnerable para expulsarlo del mercado y captar cuentas.

85. Aumentar los precios si se trata de nichos de mercado con poca competencia.

86. Aplicar un recargo por combustible.

87. Aplicar un recargo medioambiental (para la basura, el reciclaje, la manipulación de residuos peligrosos, el uso de material ecológico, etc.).

88. Utilizar las "órdenes de cambio" con mayor regularidad para captar el cambio de alcance de los proyectos.

Desarrollo de nuevos negocios

89. Busque oportunidades de adquisición a bajo precio, en especial aquellas en las que el vendedor pueda proporcionar la financiación o aceptar una compensación.

90. Buscar oportunidades de adquisición donde las empresas sean más pequeñas, menos adaptables, menos capitalizadas o peor gestionadas.

91. Adquirir activos seleccionados de empresas liquidadas (equipos) o de la competencia (listas de clientes).

92. Ataque a los competidores vulnerables ampliando los plazos a clientes potenciales a los que nunca ha podido llegar en el pasado.

93. Llevar a cabo una sesión de generación de ideas con empleados clave, clientes y proveedores para nuevos productos, nuevos servicios, nuevos canales y nuevos mercados.

94. Analizar las ventas y la rentabilidad de cada oferta de productos y eliminar los productos no estratégicos y poco rentables.

Oficina / Administración

95. Aplicar los conceptos LEAN, incluidos los 8 residuos, en la oficina.

96. Externalizar algunas actividades - nóminas, informática, etc.

97. Buscar otras empresas para compartir servicios en TI o RRHH.

98. Aumentar el uso de la tecnología: pasar más rápidamente a los pedidos en línea, el seguimiento y el envío.

99. Reducir el número de licencias de equipos y programas informáticos.

100. Utiliza las estadísticas del sector para pasar al menor porcentaje de empleados de oficina sobre el total de empleados.