Hemos pedido a los expertos de History Factory que compartan sus ideas sobre cómo honrar el legado y los hitos de su empresa familiar:

Tanto si su empresa familiar conmemora 25 años, 75 años, 100 años o más, su futuro se basa en los principios e innovaciones que hicieron de su empresa la gran institución que es hoy. Su pasado revela el alma de su empresa y alimenta su visión para el futuro. Un aniversario puede ser un poderoso catalizador para inspirar la transformación, impulsándole a involucrar a toda su organización, a sus clientes y a sus socios en un plan audaz para avanzar.

Hemos tenido el honor de entrevistar a más de 80 ejecutivos que aceptaron los retos y las oportunidades que conlleva dirigir una campaña de aniversario. Han compartido abiertamente las lecciones aprendidas sobre lo que ha funcionado, lo que no ha funcionado y por qué.

He aquí 10 cosas que hay que tener en cuenta a la hora de planificar el programa de aniversario de su empresa:

1. Empezar a planificar pronto
¿Cuál es la mayor lección aprendida de los líderes y gerentes que han pasado por el proceso de planificación y ejecución de un aniversario? Empiece pronto. El tiempo es su mayor activo. Según nuestra experiencia, las empresas que tienen más éxito son también las más proactivas. Empezar pronto da mucho tiempo para investigar, compartir opiniones, hacer preguntas y analizar alternativas. Si espera, el tiempo puede convertirse en un lastre, limitando tanto el alcance de lo que puede hacer como los conocimientos necesarios para impulsar un programa potente.

Por otro lado, hemos visto que las empresas empiezan demasiado pronto, lo que puede llevar a la pérdida de impulso y a la ineficacia. Después de todo, a veces no hay mejor motivación que una fecha límite. Dos años parece ser el término medio. Por supuesto, cuanto más compleja sea la organización, más tiempo hay que intentar conseguir para evitar complicaciones.

2. Obtenga un mandato claro de la dirección ejecutiva
Los líderes comprenden intuitivamente que los aniversarios son hitos que se producen una vez por generación. Entender cómo quieren aprovechar esta oportunidad le ayudará a informar de todo lo que haga. Asegúrese de recordarles que un aniversario no es sólo una celebración, sino una oportunidad estratégica. Cuanto más energizado esté el equipo directivo por el aniversario y por la forma en que puede ayudar a que la organización avance, mejor.

3. Planifique con intención estratégica
Los aniversarios realmente funcionan y actúan como catalizadores del cambio corporativo. Por supuesto, concéntrese en los resultados tangibles -los eventos, las campañas, los contenidos, las publicaciones o las exposiciones-, pero tenga en cuenta que no se trata de celebrar un aniversario sólo porque se acerque uno. Analice sus objetivos y planes estratégicos a corto y medio plazo, y asegúrese de que su estrategia de aniversario y las tácticas resultantes contribuyen a alcanzar esos objetivos. Algunas empresas utilizan su aniversario como medio para anunciar cambios importantes: nuevas iniciativas, productos, ubicaciones. Otras lo aprovechan para cambiar la forma de hacer las cosas y volverse más progresistas y ágiles.

4. Haz que tu aniversario sea importante para los que más importan
A medida que desarrolles tu plan, prioriza tus audiencias. En función de su empresa y su cultura, ¿dónde puede tener el aniversario un mayor impacto? En el caso de las empresas familiares, por ejemplo, suele haber muchos empleados de larga duración y profundos lazos con las comunidades, especialmente en las que viven muchos miembros de la familia, jubilados y grandes bases de empleados. Aunque pueda parecer contradictorio, los empleados con menos antigüedad y las comunidades de los mercados más nuevos pueden ser tan o más importantes. La priorización de sus audiencias en consonancia con sus objetivos le proporcionará criterios para lo que hace y, lo que es igual de importante, para lo que no hace (y en qué concentra sus recursos).

5. Aproveche lo que ya está haciendo
Evite la tentación de ejecutar demasiadas tácticas y actividades. Lo que elija hacer debe estar profundamente integrado en el patrón común de su negocio. Si tiene comunicaciones periódicas con los clientes, es posible "aniversarizarlas" para que incluyan mensajes de aniversario mientras se continúa con la actividad habitual. Si organiza regularmente un evento para empleados, manténgalo en el calendario, pero piense en cómo puede hacer que la edición de su aniversario sea diferente, especial, memorable. Intente algo nuevo en su planificación, pero manténgase en lo que sabe que también es importante.

6. Cree un momento de gran optimismo
Comprenda que un aniversario es uno de los raros acontecimientos en la vida de una organización que es puramente positivo. Debe inspirar orgullo y una extraordinaria participación de todos los líderes, empleados y socios.

Una campaña de aniversario corporativa de éxito aprovecha y se extiende a todos los públicos objetivo, ya sean internos o externos. Una plantilla optimista suele actuar como los mejores embajadores de la marca.

7. No confundas el aniversario con la historia
Sí, tu organización cumple X años, pero esa no es la historia: es la excusa para contar una historia. Tenemos un mantra de larga data cuando se trata de aniversarios: "No eres bueno porque eres viejo. Eres viejo porque eres bueno". El aniversario es la oportunidad de salir de la rutina anual con un foco de atención único en la generación. Asegúrate de que el foco de atención está en la historia que quieres contar y no sólo en la edad que tienes.

8. Elabore cuidadosamente su historia
Más que nada, un aniversario es el momento ideal para que una organización cuente su historia y la actualice para reflejar dónde ha estado y hacia dónde va. Es probable que su organización se haya vuelto más diversa, descentralizada y compleja. La elaboración cuidadosa de su historia ofrece una gran oportunidad para actualizar, modernizar o transformar por completo la narrativa de su empresa. Y tenga en cuenta: Si usted no elabora su historia, alguien lo hará, y puede que no sea la historia que usted quiere que se cuente.

9.Crear un legado duraderoCree un legado duradero
Sea un buen anfitrión, no un héroe. Céntrate en dar y no en recibir. Pregúntese: ¿Qué tiene nuestra organización que podamos dar para ayudar a resolver problemas sociales urgentes? Los componentes relacionados con la comunidad y la causa de un programa de aniversario son importantes, tanto como una oportunidad de devolver algo a la sociedad como un recordatorio del bien que la empresa hace año tras año para la sociedad en general. Haga que su programa de aniversario sea especial. Anime a que los esfuerzos caritativos de la empresa sean aún mayores en un año de aniversario. Este tipo de iniciativas suelen tener un impacto positivo duradero para un público mucho más amplio que la mayoría de sus programas de aniversario.

10. Céntrese en el futuro que desea
Un aniversario le permite contar historias de la herencia de su empresa que demuestran cómo ha sido capaz de adaptarse continuamente al cambio y forjar el éxito para el presente y el futuro. Como decimos, Empieza por el futuro y trabaja hacia atrás™: primero, determina dónde le gustaría estar a tu empresa antes de empezar a buscar ejemplos que te lleven hasta allí. Su búsqueda de historias debe centrarse en reforzar la dirección que su empresa pretende tomar, en lugar de limitarse a mirar dónde ha estado. Esto le ayudará a determinar las métricas de éxito y le proporcionará el enfoque necesario para su investigación y las historias que cuente sobre su empresa.

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